糟糕有兩種含意，有好到很糟糕，也有壞到很糟糕，那就看各位大人要從哪個方向看。
剛受訓回來的新兵和我聊天，說到一些業務上該如何處理的問題，我分成幾個方面來談。
一、業務單位的文化
大家多半很在意業務單位操還是不操？多久可以調走？至少第一年是還不用擔心這個，如果你有家想歸，我想除非忙到爆炸，因為家庭因素必須得調應該很難不准調。不過最近新聞就有爆料說考績乙等相關事情(來源)。
真正的潛規則就是你不會知道規則在哪裡。每個業務單位的內規我不會比較了解，問輔導員或問曾在該單位辦過公的人恐怕會比較清楚，接下來就要自己觀察。畢竟要在這邊工作一年，這也算是職場觀察。若自己是沒出過社會的職場菜鳥，先把業務內容搞定比較重要，很多不平不快的事情，多半是制度還有文化因素。棒打出頭鳥大家都很清楚的。
有創意的提案也不錯，長官不接受也要問一下理由或看有哪邊可以改進，畢竟保守的風氣之下，有些人是不願意冒險，請不要隨便挖坑讓人跳。
二、業務內容
有時候要佈置或辦跨年晚會等等，留下來的承辦人就會苦命。有些人是累積到年末業務量才會爆增的那一種，真的都要捨命陪君子。也有特殊的業務是放假就必須要值班或待命，而且沒有加班費只有補休，補休還休不完耶~
行政業務性質上多半是要盯人時程和文件比較多，什麼東西該交？什麼東西要在什麼時候完成？預算要怎樣先編？辦活動或外賓參訪多半不干一般行政人員的事情。文化行政的話我想大概也差不多，只好請文化局或文資局的同仁解釋一下了。
另外，當你覺得這個業務不該是你辦的，但是長官都說了要你辦，就乖乖吃下去吧。除非狀況太特殊，我曾經因為某個原因，某件業務就這樣不用自己辦，預算也丟給別的組室。連負責採購都說我很幸運(？)！
被推業務？也不是沒碰過，總之主管們自己先打一架在說，決定權也不會是在自己身上。例如管用不合一，只不過用的人懶得管，說管理業務應該是你，我只能乖乖請示長官，長官說好我就好。
辦公文的話，菜鳥就先拿以前的案例，熟悉一下前人怎麼辦的。如果是獎補助之類的，千萬別忘記要一再提醒大家截止日期和應繳文件，免得截止前一堆東西湧入。
三、加班
我沒什麼抗拒，就把這件事情當工作看。我記得我有看過天上的月亮，拿出手機剛好十一點。我還不算最慘的，聽過我同事和其他單位的說法，也有搞到半夜兩點的紀錄，星星好亮眼睛睜不開呀！
加班請加班費或補假也沒啥決定權，主要看預算和長官批核，准的話一個小時也有可能請。我記得某次長官說某民意代表要看某檔案，而且第二天就要，那你怎麼會不加班？
可以的話還是不希望加班，不過基於業務性質和麻煩程度，我還是會加班。尤其是有人剛離職業務重新分配的期間最痛苦，因為業務量會瞬間爆增。如果長官說沒有預算了喔~就知道請加班費不可行(泣)。
希望大家受訓回來都開心，因為要準備上班和簽辦公文！
剛受訓回來的新兵和我聊天，說到一些業務上該如何處理的問題，我分成幾個方面來談。
一、業務單位的文化
大家多半很在意業務單位操還是不操？多久可以調走？至少第一年是還不用擔心這個，如果你有家想歸，我想除非忙到爆炸，因為家庭因素必須得調應該很難不准調。不過最近新聞就有爆料說考績乙等相關事情(來源)。
真正的潛規則就是你不會知道規則在哪裡。每個業務單位的內規我不會比較了解，問輔導員或問曾在該單位辦過公的人恐怕會比較清楚，接下來就要自己觀察。畢竟要在這邊工作一年，這也算是職場觀察。若自己是沒出過社會的職場菜鳥，先把業務內容搞定比較重要，很多不平不快的事情，多半是制度還有文化因素。棒打出頭鳥大家都很清楚的。
有創意的提案也不錯，長官不接受也要問一下理由或看有哪邊可以改進，畢竟保守的風氣之下，有些人是不願意冒險，請不要隨便挖坑讓人跳。
二、業務內容
有時候要佈置或辦跨年晚會等等，留下來的承辦人就會苦命。有些人是累積到年末業務量才會爆增的那一種，真的都要捨命陪君子。也有特殊的業務是放假就必須要值班或待命，而且沒有加班費只有補休，補休還休不完耶~
行政業務性質上多半是要盯人時程和文件比較多，什麼東西該交？什麼東西要在什麼時候完成？預算要怎樣先編？辦活動或外賓參訪多半不干一般行政人員的事情。文化行政的話我想大概也差不多，只好請文化局或文資局的同仁解釋一下了。
另外，當你覺得這個業務不該是你辦的，但是長官都說了要你辦，就乖乖吃下去吧。除非狀況太特殊，我曾經因為某個原因，某件業務就這樣不用自己辦，預算也丟給別的組室。連負責採購都說我很幸運(？)！
被推業務？也不是沒碰過，總之主管們自己先打一架在說，決定權也不會是在自己身上。例如管用不合一，只不過用的人懶得管，說管理業務應該是你，我只能乖乖請示長官，長官說好我就好。
辦公文的話，菜鳥就先拿以前的案例，熟悉一下前人怎麼辦的。如果是獎補助之類的，千萬別忘記要一再提醒大家截止日期和應繳文件，免得截止前一堆東西湧入。
三、加班
我沒什麼抗拒，就把這件事情當工作看。我記得我有看過天上的月亮，拿出手機剛好十一點。我還不算最慘的，聽過我同事和其他單位的說法，也有搞到半夜兩點的紀錄，星星好亮眼睛睜不開呀！
加班請加班費或補假也沒啥決定權，主要看預算和長官批核，准的話一個小時也有可能請。我記得某次長官說某民意代表要看某檔案，而且第二天就要，那你怎麼會不加班？
可以的話還是不希望加班，不過基於業務性質和麻煩程度，我還是會加班。尤其是有人剛離職業務重新分配的期間最痛苦，因為業務量會瞬間爆增。如果長官說沒有預算了喔~就知道請加班費不可行(泣)。
希望大家受訓回來都開心，因為要準備上班和簽辦公文！
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