為什麼有人打電話問我XX法人呀？！(抱頭)
其實是因為剛好聊天聊到這個話題，然後兩廳院最近改名，衛武營和臺中的狀況要考慮外，臺北也有場地悄悄地準備好...
有人說最近應該差不多收尾準備考試總複習，而我則上班忙著接電話。接電話有時候因為怕答非所問，我基本上都會先問一下來電的人是誰，到底是要知道什麼情況，或者是要舉辦什麼活動。
你可能會問，辦活動和文化資產有什麼關係？
實務上像古蹟等文化資產，多半是建築物空間或戶外廣場，為了文化用途或其他使用，往往都會有租用或委託經營，說實在話就公有財產而言，如果能讓民眾多使用是最好，所以常常會接到打電話來問場地租借或經營相關的業務，我常常接到這類的電話，就算我不是承辦人，自然回答的時候已經在心中有個標準作業流程。
民眾或團體還沒租借之前最常問的十個問題在下面，我的回答翻成白話文大概是這樣。
1.場租多少？
請看XXXX場地收費標準，不懂可以再問承辦人。
2.可不可以先來看場地？
請先和承辦人確定時間，以保不會撞期和能夠請人開燈光音響。
3.有沒有比較便宜的方法？
場地費用減免不是我承辦人說了算，法規和長官會議裁決後才能決定，麻煩先把企劃書、申請書丟來吧。
4.可不可以長期租用？
只要時間允許，不過要以場地管理單位本身要辦的活動為最優先。
5.場地大小和場佈圖可以先看嗎？
請上本單位官網場地租用部分說明，不懂可以再問承辦人。
6.另外接電可不可以？怎麼收費？
只要電壓可接受就行，請洽相關機電人員，帶錯線的話承辦人不會生出線，請自己負責。
你要當場繳費？請繳費前來電確認，不然承辦人或管帳的人不在也沒用。
7.可以借桌子或椅子嗎？
我們沒有那麼多東西，只有50張椅子和4張桌子可以借，其他請自己準備。
借用設備的費用請參照收費標準。
8.我想要舉辦音樂會，可是不知道合不合適？
大人你先來看場地再說，合不合適又不是我可以決定的，真的不合適就不要租。畢竟不是每個文化資產都符合你要的音響效果。
9.接水接電要不要錢？
請看XXXX場地收費標準，不懂可以再問承辦人。
10.OOO場地是和你們租借嗎？
不是~請洽●●單位喔~該單位的分機是000-0000(場地太接近或電話太接近會發生這種問題)
這樣子應該可以讓大家知道場地管理人員日常會做什麼事情。
(6/21後記：雖然我不知道其他更專業的場館應該要如何分工，亦或人力壓縮到最小的時候應該要有幾個人，起碼我服務的地方，場地不是那種專為音樂或表演藝術使用的場地，雖然打算添加更好的設備，但是這目前仍然須要爭取經費實行)
有時候現場勘查是要配合租借人的時間，我的原則是不要害到其他的人加班就好，不然會被罵增加成本，加班一小時也是要花錢花時間的，如果是機電人員委外的話務必配合勞基法。
另外場地管理有些例外狀況，例如A場地是主管單位因應活動需要使用，卻造成民眾認為A場地也可以租借，實際上這個場地並沒有在相關租借辦法內表明可以租借，也只能回答這個場地僅限本機關使用，平日不開放租借。
小場地現在是學生或沒錢團體的兵家必爭之地，某場館維修在即，明後年也應該是戰場。至於費用到底會不會調漲，這都要看物價和土地等費用漲幅，還有維護場地的人事與修繕成本來決定的，例如冷氣一直開，也是很耗水電的。
至於其他的場地現實，我有機會再寫好了。
其實是因為剛好聊天聊到這個話題，然後兩廳院最近改名，衛武營和臺中的狀況要考慮外，臺北也有場地悄悄地準備好...
有人說最近應該差不多收尾準備考試總複習，而我則上班忙著接電話。接電話有時候因為怕答非所問，我基本上都會先問一下來電的人是誰，到底是要知道什麼情況，或者是要舉辦什麼活動。
你可能會問，辦活動和文化資產有什麼關係？
實務上像古蹟等文化資產，多半是建築物空間或戶外廣場，為了文化用途或其他使用，往往都會有租用或委託經營，說實在話就公有財產而言，如果能讓民眾多使用是最好，所以常常會接到打電話來問場地租借或經營相關的業務，我常常接到這類的電話，就算我不是承辦人，自然回答的時候已經在心中有個標準作業流程。
民眾或團體還沒租借之前最常問的十個問題在下面，我的回答翻成白話文大概是這樣。
1.場租多少？
請看XXXX場地收費標準，不懂可以再問承辦人。
2.可不可以先來看場地？
請先和承辦人確定時間，以保不會撞期和能夠請人開燈光音響。
3.有沒有比較便宜的方法？
場地費用減免不是我承辦人說了算，法規和長官會議裁決後才能決定，麻煩先把企劃書、申請書丟來吧。
4.可不可以長期租用？
只要時間允許，不過要以場地管理單位本身要辦的活動為最優先。
5.場地大小和場佈圖可以先看嗎？
請上本單位官網場地租用部分說明，不懂可以再問承辦人。
6.另外接電可不可以？怎麼收費？
只要電壓可接受就行，請洽相關機電人員，帶錯線的話承辦人不會生出線，請自己負責。
你要當場繳費？請繳費前來電確認，不然承辦人或管帳的人不在也沒用。
7.可以借桌子或椅子嗎？
我們沒有那麼多東西，只有50張椅子和4張桌子可以借，其他請自己準備。
借用設備的費用請參照收費標準。
8.我想要舉辦音樂會，可是不知道合不合適？
大人你先來看場地再說，合不合適又不是我可以決定的，真的不合適就不要租。畢竟不是每個文化資產都符合你要的音響效果。
9.接水接電要不要錢？
請看XXXX場地收費標準，不懂可以再問承辦人。
10.OOO場地是和你們租借嗎？
不是~請洽●●單位喔~該單位的分機是000-0000(場地太接近或電話太接近會發生這種問題)
這樣子應該可以讓大家知道場地管理人員日常會做什麼事情。
(6/21後記：雖然我不知道其他更專業的場館應該要如何分工，亦或人力壓縮到最小的時候應該要有幾個人，起碼我服務的地方，場地不是那種專為音樂或表演藝術使用的場地，雖然打算添加更好的設備，但是這目前仍然須要爭取經費實行)
有時候現場勘查是要配合租借人的時間，我的原則是不要害到其他的人加班就好，不然會被罵增加成本，加班一小時也是要花錢花時間的，如果是機電人員委外的話務必配合勞基法。
另外場地管理有些例外狀況，例如A場地是主管單位因應活動需要使用，卻造成民眾認為A場地也可以租借，實際上這個場地並沒有在相關租借辦法內表明可以租借，也只能回答這個場地僅限本機關使用，平日不開放租借。
小場地現在是學生或沒錢團體的兵家必爭之地，某場館維修在即，明後年也應該是戰場。至於費用到底會不會調漲，這都要看物價和土地等費用漲幅，還有維護場地的人事與修繕成本來決定的，例如冷氣一直開，也是很耗水電的。
至於其他的場地現實，我有機會再寫好了。
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